Invenco on kehittänyt käytännöllisen sovelluksen kulunvalvontaan. Visitor Management on Invencon InControl Online -ratkaisulla toteutettu ainutlaatuinen kulunhallinnan sovellus, jonka avulla kulunvalvonnan rutiinit saadaan sujuviksi ja helpoiksi.
Yrityksissä, tehtailla ja tuotantolaitoksilla voi yhdenkin päivän aikana useita vierailijoita. Useiden vierailijoiden kulunvalvonta voi viedä paljon yrityksen resursseja portilla tai vieraiden vastaanotossa.
Visitor Management säästää aikaa sekä kulunvalvonnan henkilöstöltä että vierailijoilta.
Näin sovellus toimii:
Vierailun isäntä syöttää vierailijan tiedot sovellukseen etukäteen (tai vaihtoehtoisesti vierailu luodaan vastaanotossa). Lomakkeelle syötetään esimerkiksi vierailijan nimi, vierailun päivämäärä isännän puhelinnumero. Lomake on vapaasti muokattavissa yrityksen omiin tarpeisiin.
Vastaanotto tai portti saa tiedon uudesta vierailijasta suoraan sovelluksesta tai sähköpostilla. Vastaanotto tai portti saa vierailut omaan näkymäänsä, josta on helppo tulostaa vierailijakortit tai päivittää vierailun tietoja.
Vierailijakortti voi vierailijan nimen lisäksi sisältää myös esimerkiksi tietoa siitä, kuinka kauan vierailijalla on oikeus vierailla kohteessa. Vierailijan siis ei tarvitse vastaanotossa syöttää omia henkilötietojaan, vierailun isännän nimeä tai vierailun tarkoitusta.
Haluatko kuulla ratkaisustamme lisää? Ota yhteyttä.